wtorek, 5 marcagabinet · 2 sale · 4 specjalistów
10:30stacjo · partytura dnia
Trzy linie. Jeden takt.
Recepcja, terapeuta i właściciel grają swoje linie. Ale widzą ten sam moment — wtorek o 10:30 wygląda dla nich tak samo.
Co dokładnie robi stacjo
Codzienna praca gabinetu, ułożona w sześciu obszarach.
Każdy obszar można włączać stopniowo. Zaczynacie od kalendarza i pacjentów — resztę dokładamy w tempie zespołu.
Kalendarz
Wspólny tydzień, który widzą wszyscy.
Wizyty wielu specjalistów w jednym widoku. Drag-and-drop, konflikty terminów, sale i lokalizacje — bez oddzwaniania do recepcji.
- Tygodniowy widok wieloosobowy
- Sale, lokalizacje, kolory wizyt
- Konflikty i blokady terminów
- Powtarzające się wizyty
Pacjenci
Karta pacjenta, którą zespół czyta jednym wzrokiem.
Dane kontaktowe, historia wizyt, notatki specjalistów, zgody i dokumenty. Każda wizyta ma kontekst poprzedniej.
- Oś czasu wizyt i zdarzeń
- Notatki specjalistów z wersjonowaniem
- Pliki i dokumenty pacjenta
- Pole na opiekuna i osoby uprawnione
Dokumenty i zgody
Zgody i dokumenty bez kartek z drukarki.
Szablony zgód, podpisy elektroniczne na tablecie recepcji, historia podpisów przy karcie pacjenta. Bez chaosu w segregatorze.
- Szablony zgód i regulaminów
- Podpis na tablecie lub linkiem
- Historia wersji i podpisów
- Załączniki przy wizycie
Leady i rezerwacje
Jedna kolejka kontaktu, której nikt nie gubi.
Pytania z formularza, telefonu i polecenia trafiają w jedno miejsce. Recepcja widzi, co jest do oddzwonienia, co umówione, a co zamknięte.
- Lista leadów ze statusami
- Notatka i przypisanie do osoby
- Konwersja leadu w wizytę
- Źródło kontaktu i historia
Zespół i lokalizacje
Role, godziny, lokalizacje — jasno opisane.
Każdy specjalista ma swoje godziny, swoje uprawnienia i swoje lokalizacje. Recepcja widzi to samo, co właściciel.
- Role i uprawnienia
- Grafiki specjalistów
- Wiele lokalizacji
- Statusy: aktywny, urlop, niedostępny
Operacje i finanse
Podstawowe rozliczenia gabinetu — bez zewnętrznych arkuszy.
Cennik usług, status płatności wizyty, podsumowania okresu. Punkt wyjścia do księgowości — nie zastępstwo dla niej.
- Cennik usług i pakiety
- Status płatności wizyty
- Podsumowanie miesiąca
- Eksport do księgowości
Dla kogo
Trzy role, jeden spokojny dzień pracy.
stacjo nie jest narzędziem dla jednej osoby w gabinecie. Jest miejscem, w którym widzą się nawzajem.
Wiesz, co dzieje się w gabinecie, bez dzwonienia po recepcji.
- Obciążenie zespołu i kalendarz w jednym widoku
- Lokalizacje, role i uprawnienia w jednym miejscu
- Statusy wizyt, leadów i dokumentów bez Excela
Bezpieczeństwo i prywatność
Ostrożnie z danymi pacjentów. Bez wielkich słów.
Wiemy, czyje dane przetwarzacie. stacjo jest projektowane wokół tej odpowiedzialności — nie zamiast niej.
Role i uprawnienia
Recepcja widzi inaczej niż terapeuta, terapeuta inaczej niż właściciel. Dostęp do karty pacjenta jest świadomą decyzją, nie domyślnym ustawieniem.
Dane w UE
Infrastruktura w Unii Europejskiej. Dane gabinetu są oddzielone od danych innych workspace’ów.
Logi dostępu
Widać, kto, kiedy i z jakiego urządzenia otwierał kartę pacjenta. To narzędzie spokoju zespołu, nie kontroli.
Eksport i wyjście
Dane gabinetu należą do gabinetu. W każdej chwili można je wyeksportować i zabrać ze sobą.
ślad audytu na żywo
ostatnie 24h · 12 zdarzeń- 08:03operator_01opened patient cardpatient_1021okweb-001
- 08:17therapist_05added progress notepatient_3019okipad-a
- 08:44owner_01updated role scopestaff_202okweb-003
- 09:05operator_03sent consent reminderpatient_6610okweb-014
- 09:40therapist_11downloaded visit summarypatient_2144oktablet-3
- 10:02operator_09flagged duplicate profilepatient_1880reviewweb-017
- 10:31owner_01approved export requestworkspace_archiveokweb-003
- 10:58therapist_02opened documents tabpatient_2202okipad-b
- 11:26operator_07reverted role changestaff_118okweb-009
- 11:49therapist_08signed off session notepatient_7342oktablet-1
- 12:07operator_01locked stale sessionsession_553okweb-001
- 12:39owner_01exported monthly auditaudit_packageokweb-003
stacjo nie jest wyrobem medycznym i nie zastępuje obowiązków administratora danych. Wspiera was w ich realizacji.
Cennik
Prosta zasada. Bez ukrytych dodatków. Po rozmowie.
Nie publikujemy ściany trzech kolumn z wymyślonymi różnicami. Konkretną kwotę ustalamy po 30-minutowej rozmowie — widzimy, ilu macie specjalistów i które obszary stacjo realnie włączacie.
Workspace gabinetu
Stała opłata miesięczna za przestrzeń gabinetu. Niezależna od liczby pacjentów.
Aktywny specjalista
Opłata za każdą osobę, która prowadzi wizyty w stacjo w danym miesiącu.
Recepcja i podgląd
Konta recepcji oraz konta tylko-do-odczytu (np. księgowość) bez dodatkowych kosztów.
- Rozliczenie miesięczne lub roczne — bez kary za rezygnację.
- Pierwszy miesiąc na nas, bez podawania karty.
- Migracja z arkuszy i kalendarzy w cenie wdrożenia.
- Pełny eksport danych w każdej chwili.
Nie publikujemy cen na stronie — nie chcemy obiecywać czegoś, czego wasz gabinet nie powinien kupować.
Zostawcie kontakt — odpiszemy w jednym dniu roboczym.
Pytamy, jak wygląda wasz tydzień, czy stacjo ma sens dla waszego gabinetu. Jeśli nie — też w porządku, bez maili w tle.
- odpowiedź w 1 dniu
- po polsku
- bez automatów