stacjo · partytura dnia

Trzy linie. Jeden takt.

Recepcja, terapeuta i właściciel grają swoje linie. Ale widzą ten sam moment — wtorek o 10:30 wygląda dla nich tak samo.

wtorek, 5 marcagabinet · 2 sale · 4 specjalistów

10:30
godzina
0809101112131415161718
I · recepcjaM. Kowalska
II · terapeutaA. Nowak - logopedia
III · wlascicielT. Lewandowska

w tej chwili

Terapeuta A. Nowak prowadzi sesję — A. Kowalska, logopedia, wizyta 4 z 10.

Co dokładnie robi stacjo

Codzienna praca gabinetu, ułożona w sześciu obszarach.

Każdy obszar można włączać stopniowo. Zaczynacie od kalendarza i pacjentów — resztę dokładamy w tempie zespołu.

Kalendarz

Wspólny tydzień, który widzą wszyscy.

Wizyty wielu specjalistów w jednym widoku. Drag-and-drop, konflikty terminów, sale i lokalizacje — bez oddzwaniania do recepcji.

  • Tygodniowy widok wieloosobowy
  • Sale, lokalizacje, kolory wizyt
  • Konflikty i blokady terminów
  • Powtarzające się wizyty

Pacjenci

Karta pacjenta, którą zespół czyta jednym wzrokiem.

Dane kontaktowe, historia wizyt, notatki specjalistów, zgody i dokumenty. Każda wizyta ma kontekst poprzedniej.

  • Oś czasu wizyt i zdarzeń
  • Notatki specjalistów z wersjonowaniem
  • Pliki i dokumenty pacjenta
  • Pole na opiekuna i osoby uprawnione

Dokumenty i zgody

Zgody i dokumenty bez kartek z drukarki.

Szablony zgód, podpisy elektroniczne na tablecie recepcji, historia podpisów przy karcie pacjenta. Bez chaosu w segregatorze.

  • Szablony zgód i regulaminów
  • Podpis na tablecie lub linkiem
  • Historia wersji i podpisów
  • Załączniki przy wizycie

Leady i rezerwacje

Jedna kolejka kontaktu, której nikt nie gubi.

Pytania z formularza, telefonu i polecenia trafiają w jedno miejsce. Recepcja widzi, co jest do oddzwonienia, co umówione, a co zamknięte.

  • Lista leadów ze statusami
  • Notatka i przypisanie do osoby
  • Konwersja leadu w wizytę
  • Źródło kontaktu i historia

Zespół i lokalizacje

Role, godziny, lokalizacje — jasno opisane.

Każdy specjalista ma swoje godziny, swoje uprawnienia i swoje lokalizacje. Recepcja widzi to samo, co właściciel.

  • Role i uprawnienia
  • Grafiki specjalistów
  • Wiele lokalizacji
  • Statusy: aktywny, urlop, niedostępny

Operacje i finanse

Podstawowe rozliczenia gabinetu — bez zewnętrznych arkuszy.

Cennik usług, status płatności wizyty, podsumowania okresu. Punkt wyjścia do księgowości — nie zastępstwo dla niej.

  • Cennik usług i pakiety
  • Status płatności wizyty
  • Podsumowanie miesiąca
  • Eksport do księgowości

Dla kogo

Trzy role, jeden spokojny dzień pracy.

stacjo nie jest narzędziem dla jednej osoby w gabinecie. Jest miejscem, w którym widzą się nawzajem.

Wiesz, co dzieje się w gabinecie, bez dzwonienia po recepcji.

  • Obciążenie zespołu i kalendarz w jednym widoku
  • Lokalizacje, role i uprawnienia w jednym miejscu
  • Statusy wizyt, leadów i dokumentów bez Excela

Bezpieczeństwo i prywatność

Ostrożnie z danymi pacjentów. Bez wielkich słów.

Wiemy, czyje dane przetwarzacie. stacjo jest projektowane wokół tej odpowiedzialności — nie zamiast niej.

Role i uprawnienia

Recepcja widzi inaczej niż terapeuta, terapeuta inaczej niż właściciel. Dostęp do karty pacjenta jest świadomą decyzją, nie domyślnym ustawieniem.

Dane w UE

Infrastruktura w Unii Europejskiej. Dane gabinetu są oddzielone od danych innych workspace’ów.

Logi dostępu

Widać, kto, kiedy i z jakiego urządzenia otwierał kartę pacjenta. To narzędzie spokoju zespołu, nie kontroli.

Eksport i wyjście

Dane gabinetu należą do gabinetu. W każdej chwili można je wyeksportować i zabrać ze sobą.

ślad audytu na żywo

ostatnie 24h · 12 zdarzeń
  • 08:03operator_01opened patient cardpatient_1021
    okweb-001
  • 08:17therapist_05added progress notepatient_3019
    okipad-a
  • 08:44owner_01updated role scopestaff_202
    okweb-003
  • 09:05operator_03sent consent reminderpatient_6610
    okweb-014
  • 09:40therapist_11downloaded visit summarypatient_2144
    oktablet-3
  • 10:02operator_09flagged duplicate profilepatient_1880
    reviewweb-017
  • 10:31owner_01approved export requestworkspace_archive
    okweb-003
  • 10:58therapist_02opened documents tabpatient_2202
    okipad-b
  • 11:26operator_07reverted role changestaff_118
    okweb-009
  • 11:49therapist_08signed off session notepatient_7342
    oktablet-1
  • 12:07operator_01locked stale sessionsession_553
    okweb-001
  • 12:39owner_01exported monthly auditaudit_package
    okweb-003

stacjo nie jest wyrobem medycznym i nie zastępuje obowiązków administratora danych. Wspiera was w ich realizacji.

Cennik

Prosta zasada. Bez ukrytych dodatków. Po rozmowie.

Nie publikujemy ściany trzech kolumn z wymyślonymi różnicami. Konkretną kwotę ustalamy po 30-minutowej rozmowie — widzimy, ilu macie specjalistów i które obszary stacjo realnie włączacie.

Workspace gabinetu

Stała opłata miesięczna za przestrzeń gabinetu. Niezależna od liczby pacjentów.

Aktywny specjalista

Opłata za każdą osobę, która prowadzi wizyty w stacjo w danym miesiącu.

Recepcja i podgląd

Konta recepcji oraz konta tylko-do-odczytu (np. księgowość) bez dodatkowych kosztów.

  • Rozliczenie miesięczne lub roczne — bez kary za rezygnację.
  • Pierwszy miesiąc na nas, bez podawania karty.
  • Migracja z arkuszy i kalendarzy w cenie wdrożenia.
  • Pełny eksport danych w każdej chwili.

Nie publikujemy cen na stronie — nie chcemy obiecywać czegoś, czego wasz gabinet nie powinien kupować.

Zostawcie kontakt — odpiszemy w jednym dniu roboczym.

Pytamy, jak wygląda wasz tydzień, czy stacjo ma sens dla waszego gabinetu. Jeśli nie — też w porządku, bez maili w tle.

  • odpowiedź w 1 dniu
  • po polsku
  • bez automatów

Bez podawania karty.